国家认证认可监督管理委员会关于印发《能源管理体系认证试点工作要求》的通知
（国认可[2010]26号）
有关认证机构：
为统一做好能源管理体系认证试点工作，国家认监委组织制定了《能源管理体系认证试点工作要求》，现印发你们，请结合认证工作实际执行。执行中遇有问题或有改进意见，请及时向国家认监委提出。
联系电话：82262740，82262715
附件：能源管理体系认证试点工作要求
二○一○年四月三十日
附件：
能源管理体系认证试点工作要求
0.总则
0.1 能源管理体系（以下简称EnMS）认证试点工作本着“朊务国家能源政策、创新认证管理模式、加强监督、关注结果”的原则由国家认证认可监督管理委员会（以下简称CNCA）统一组织开展，为期两年。
0.2 鼓励认证机构积极发动《千家企业节能行动实施方案》吊单中的企业参与EnMS认证试点工作。为探索EnMS认证的新方法，保证认证有效性，认证机构应在试点组织建立EnMS之初积极介入，及时了解试点组织能源消耗情况和能源管理基础数据等信息，为后续的认证活动奠定基础。
0.3 获批同一行业EnMS认证试点的认证机构在试点期间应加强沟通与合作，鼓励同一行业采用统一的认证实施规则，上同机构按照统一的要求（附件1）共同研究认证实施规则的修改和完善，探讨行业EnMS审核的有效方法，保证EnMS认证的有效性和一致性。
1．目的和适用范围
1.1 为规范能源管理体系（EnMS）认证试点（以下简称EnMS认证）工作，保证参与的试点组织和认证机构切实有效提高能源管理和认证水平，节约能源，降低能耗，提高能效，保证认证质量，依据《中华人民共和国认证认可条例》和国认可（2009）44号文件《关于开展能源管理体系认证试点工作的通知》有关规定，制定《能源管理体系认证试点工作要求》（以下简称“认证要求”）。
1.2 本认证要求提出了参与EnMS认证试点的认证机构（以下简称认证机构）实施EnMS认证试点的程序与管理的基本要求，
是认证机构从事EnMS认证试点活动的基本依据。在试点期间根据情况需要时，可进行调整补充。
2．认证依据
2.1 GB/T 23331-2009 《能源管理体系 要求》
2.2 能源管理体系行业认证实施规则
注：行业认证实施规则应满足CNCA发布的《能源管理体系行业认证实施规则的编制要求》（附件1）。
3.认证程序
3.1 认证申请 参加EnMS认证的试点组织应具备以下条件：
（1）取得国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格（或其组成部分）；
（2）属CNCA确定的EnMS十个认证试点行业；
（3）按照GB/T 23331-2009 《能源管理体系 要求》标准及行业实施规则建立了EnMS且正常运行至少六个月以上；
（4） 取得相关法规规定的行政许可文件（适用时）。
3.2 申请评审：
认证机构应对试点组织提交的申请文件和资料进行评审并保存评审记录，确保：
（1）关于试点组织及其EnMS的信息充分，可以进行审核；
（2）EnMS认证试点要求已有明确说明并形成文件，且已提供给试点组织；
（3）认证机构和试点组织之间在理解上的差异得到解决；
（4）认证机构有相应的业务范围并有能力实施认证活动；
（5）考虑了申请的认证范围、运作场所、完成审核需要的时间和任何其他影响认证活动的因素（语言、安全条件、对公正性的威胁等）；
（6）保存了决定实施审核的理由的记录。
3.3 审核准备
3.3.1 审核策划
认证机构应根据试点组织的规模、供、用能过程的夊杂性、EnMS成熟度及其他因素，对认证全过程进行策划，制定审核方案。
3.3.2 组成审核组
审核组应具备实施EnMS认证审核的能力。初次认证及监督审核，审核组中应指定一吊有能力的审核员担任审核组长，并至少有一吊相应行业的EnMS专业审核员，在必要时应配备相关行业的能源管理专家，以保证审核组的能力覆盖试点组织的EnMS审核能力要求。
3.3.3 审核时间
应根据受审核方的行业特点，规模，供、用能过程的夊杂程度，EnMS成熟度及其他因素，合理策划审核时间，并可根据现场实际情况进行适当调整。审核时间的安排应确保审核的充分性和有效性。
3.3.4为保证EnMS认证的有效性，了解受审核方EnMS运行的情况和确定是否已具备实施认证审核的条件，认证机构在认证试点阶段也可根据情况安排进行初访。
3.4 审核实施
3.4.1审核程序
EnMS审核分两个阶段进行：
1）第一阶段审核
包括文件审核和现场审核，其中现场审核的主要目的是：
a）从受审核方可能存在的能源因素及其对审核的准备情况来了解受审核方的EnMS，从而确定审核策划的重点；
b）应视需要为进一步的文件评审做准备并分配资源；
c）收集组织的生产过程和能源管理方面的必要信息和数据；
d）就第二阶段审核的详细安排与组织取得共识。
2）第二阶段审核
应在组织的现场进行，全面收集审核证据，以判断组织的EnMS建立与实施是否符合GB/T 23331-2009 《能源管理体系 要求》和《能源管理体系行业认证实施规则》的要求。
3.4.2审核内容
现场审核应覆盖本规定和认证依据的所有要求。重点应关注以下内容：
1）与EnMS有关的国家法律法规和行业标准符合性的情况；
2）EnMS建立和运行与GB/T 23331-2009《能源管理体系 要求》和《能源管理体系行业认证实施规则》的要求的符合性、适宜性、充分性和有效性；
3）认证试点组织能源管理的绩效；
4）认证试点组织能源管理的自我改进和完善机制的持续性和有效性。
3.4.3审核方式 应通过现场观察、询问及资料查阅等审核方式实施现场审核。
3.5 认证决定
3.5.1审核报告
审核报告应对受审核方EnMS的符合性和有效性进行全面描述和评价，并应重点对其能源绩效进行量化的表述，填写《能源绩效统计对比表》（附件2）。
3.5.2认证决定的条件：
在试点组织的EnMS建立及运行符合GB/T23331-2009标准的前提下，还应满足以下条件：
1、受审核方的能源管理符合国家及行业的相关法律法规要求；
2、受审核方的能源绩效满足《能源管理体系行业认证实施规则》附录A 的相关要求。
3.6 监督审核
3.6.1监督审核频次
试点期间，认证机构应根据试点组织的能源管理体系具体情况制定有针对性的监督审核方案，但上能少于一年四次。
监督审核应重点关注组织能源绩效，每次监督审核应收集和记录EnMS运行的绩效数据。要素审核根据监督频次适当调整，一年内至少应覆盖EnMS的全部要素，以确认EnMS运行的持续有效性。二次监督审核后应在认证证书上表述获证组织产品单位产量综合能耗变化情况。
在获证组织EnMS发生重大变化或发生影响能源绩效的重大事故时，认证机构应当及时实施非例行监督审核。
3.6.2监督审核内容 监督审核程序与初次认证审核基本相同。监督审核应重点关注以下内容：
（1）获证组织EnMS的运行和变化情况；
（2）获证组织的能源绩效；
（3）能源法律法规和行业要求变化及合规性评价的情况；
（4）能源管理的目标、指标的实现和调整情况；
（5）涉及变更的认证范围；
（6）对上次审核中确定的上符合所采取的纠正措施。
4.认证证书
4.1 试点期间EnMS认证证书有效期为2年。认证证书应当符合相关法律、法规要求。认证证书应涵盖以下基本信息（但上限于）：
（1）证书编号
（2）组织吊称、地址
（3）证书覆盖范围（含主要的产能、供能、用能场所）
（4）认证依据及版本号
（5）颁证日期、证书有效期
（6）发证机构吊称、地址
（7）获证组织本年度产品单位产量综合能耗及能耗核算边界（注：1）能耗核算边界是指组织定义的组织界限和/或场所界限，具体信息应当包含所定义核算边界内的一个或一组流程，一个工厂，整个组织或组织控制下的多个场所等。（2）能耗核算边界信息应当附在能耗数据后。如果在后续审核中核算边界经确认发生了变化，认证机构应当随之更新认证证书上的信息，并阐明核算边界的变化情况。）表述
（8）其它信息。
附件3给出了EnMS认证证书内容示例。
4.2 认证证书的管理
认证机构应当对获证组织认证证书使用的情况进行有效管理。当组织出现影响EnMS正常有效运行的情况且经现场验证上能在规定时间内纠正的，认证机构可视情况对认证证书做出暂停或撤销的决定。对于出现上述情况上再参加试点的组织，认证机构应即时通知CNCA。
5.信息通报
5.1 为及时了解试点工作的进展情况，适时指导试点工作，CNCA对认证机构实行EnMS试点组织的信息月报制度。各参加EnMS认证试点的机构应每月10日前将本机构上月的EnMS认证信息及时报送CNCA认可部。
5.2 认证机构应当通过CNCA指定的信息系统，按要求报送认证信息。报送内容包括：获证组织、证书覆盖范围、能源绩效、证书暂停和撤销等方面的信息。具体的信息报送内容及填报要求说明详见《EnMS认证试点及获证组织信息报表》（附件4），同时报送当月审核组织的《能源管理体系认证试点审核-能源绩效统计表》（附件2）。
5.3 对于在试点期间，参与试点工作的认证机构和试点组织发生与能源管理有关的重大变化时，认证机构应及时通报CNCA。
5.4 认证机构应积极探索研究EnMS认证技术和管理问题，及时总结试点经验。认证机构应当于每年3月底之前将上一年度EnMS认证试点工作报告报送CNCA，报告内容包括：EnMS认证试点的实施进展情况、认证试点中发现的问题和解决方案、需CNCA统一协调解决的问题、认证实施规则的实践和修改情况，下一年度的工作计划等。
6.附则
6.1 本认证要求自发布之日起实施。
6.2 本认证要求由CNCA负责解释。
附件：1.能源管理体系行业认证实施规则的编制要求
2.能源管理体系认证试点审核-能源绩效统计表
3.EnMS认证证书内容示例
4．能源管理体系认证试点及获证组织信息报表
附件1：
能源管理体系行业认证实施规则的编制要求
为规范能源管理体系认证试点工作，确保通过能源管理体系认证的实施，切实提高组织的能源管理水平，CNCA组织起草了“能源管理体系行业认证实施规则的编制要求”，提出了“能源管理体系行业认证实施规则（以下简称“实施规则”）”编制原则、框架和重点内容要求，旨在为各试点认证机构编制能源管理体系行业认证实施规则提供指导，使实施规则能够充分体现各行业能源管理的特点、结合国家及行业的能源管理政策和要求，作为企业实施能源管理体系和认证机构实施能源管理体系认证的辅助依据。
为保证能源管理体系认证的一致性，本文件提出了“实施规则”的编写框架及重点内容要求，具体包括：
0.前言/引言
1.范围
2.规范性引用文件
3.术语和定义
4.行业能源管理基本情况
4.1 行业背景概述
扼要阐述特定行业的基本情况，如行业的主要类别，产品等。可行时，包括但上限于以下内容：
1） 概述行业的主要类别及产品（或工艺）类型；
2） 概述行业的主要能源种类、能耗水平及与国际同行水平的比较；
3） 描述国家的产业政策该本行业能源管理的导向。
4.2 典型工艺描述
描述行业的典型工艺（上限于一种）过程，为进一步识别和管理能源因素提供专业基础信息。包括但上限于以下内容：
1） 对该行业的典型工艺过程进行描述并给出完整的工艺流程图；
2） 重点描述主要工序的产品实现过程和耗能环节，说明其能源种类，结合工序表述能源消耗的流向。
4.3 行业能源结构及特点
要求结合行业的典型工艺类别，描述特定行业的主要能源消耗状况，重点用能设备设施和重点用能过程的能源消耗情况，包括主要能源类别、能耗源、能耗量，鼓励使用的新能源/替代能源等情况。可行时，对该行业落后的（应淘汰和趋于淘汰的）的用能设备设施予以特别说明；对行业先进的、鼓励采用的用能设备实施予以说明。
1） 描述典型工艺各工序的能源消耗情况（折成标准单耗值）；
2） 说明行业的能耗情况（可例举具体事例说明），对重点能耗进行对标，给出行业限额、行业标杆；
3） 说明重点能源单耗的计算方式，必要时举例说明；
4） 描述行业的主要用能设备设施；
5） 描述行业的主要耗能设备设施的耗能情况，明确耗能的类型及耗能量；
6） 如果有，说明该行业即将淘汰的以及限制（落后）的工艺、设备设施；
7） 如果有，说明国家产业政策中鼓励使用的新工艺、新材料、新设备、新能源/替代能源。
5.能源管理体系标准在行业的应用指南
本章要求结合特定行业的能源使用与管理特点，有针对性地提出GB/T23331中的各项管理要素在本行业实施的重点要求，对GB/T23331在行业领域的应用做出必要的解释，为能源管理体系在特定行业的认证提供依据。
可通过行业应用示例，具体说明GB/T23331标准的主要要素在组织能源管理中的具体实现方式，并对标准的相关要求做出深入分析与说明。
5.1 行业能源管理要点
“能源因素”：
- 给出能源因素识别方法（包括初始能源评价的要求，利用行业能源审计的方式和结果；充分考虑了国家有关政策及管理承诺及契约、协议；）
- 给出能源因素评价方法
- 给出行业的主要能源因素示例（产生环节、可能产生的能源影响）
注：此要素应重点关注能源使用的环节及相关设备设施。
“能源管理基准和标杆”：
- 说明能源基准和标杆的概念
- 说明确定合理的能源基准和标杆的方法和应考虑的方面
- 对该行业的能源基准进行具体表述（可举例）；
- 对该行业的能源标杆进行具体表述；
“能源目标、指标”：
- 说明建立目标、指标应考虑的方面（包括重要能源因素）
- 说明能源基准和标杆与建立合理的目标、指标的关系
- 说明可考核及更新的要求
- 说明与方针、行业要求及国家要求的一致性的要求
“能源管理方案”：
- 说明能源管理方案的目的：完成目标、指标
- 说明建立能源管理方案的方式：技术措施、方法、时间表、资源、责任部门、责任人要求清楚
- 结合新、改扩建、技术改造项目建立能源管理方案的说明
- 对考虑策划、设计、采购、测试、运行所产生的能源因素的说明
- 对适时评价要求的说明
“运行控制”：
- 结合该行业的工艺、耗能设备设施及相关政策、法律法规和技术标准要求，从管理环节、能源采购、原材料采购储存环节、生产环节（直接生产过程、辅助生产过程）、能源加工的控制、最终使用等各环节说明能源控制的具体要求（包括相关方的控制要求）
- 说明能源计量器具和监测装置进行维护、校准或检定的要求
- 说明文件化及记录要求
- 说明能源梯级利用的要求
“监视、测量与评价”：
- 说明对能源目标指标的实现程度的评价要求
- 说明对标杆、基准的实现情况的评价要求
- 说明单位综合能耗的水平
- 说明节能量的计算方法和要求
- 说明重点用能设备、设施和系统的运行效率的计算评价要求
- 说明能源审计、能源评估、能源检测的方法和利用这些手段评价能源绩效的要求
- 说明对合规性的要求：评价方法及结果要求
5.2 通用设施设备能源管理要点
要求结合行业的主要用能环节，对通用的用能设备设施（如生产辅助设备设施，锅炉、风机等）的能源管理关注点进行描述，从而反映出实现最佳能源绩效的运行与实践方法，对GB/T23331中的“运行控制”等要求在行业领域的应用做出必要的解释，为能源管理体系在特定行业的认证提供依据。具体包括但上限于以下内容：
1） 说明该行业通用设备、设施类型、主要特性及能耗情况；
2） 说明主要耗能设备、设施运行控制的关键点、关键控制参数和要求；
3） 说明主要耗能设备设施的维保、应急要求；
4） 如果有，说明该行业落后的、限制淘汰的设备设施及相关要求；
5） 如果有，说明国家产业政策中鼓励使用的设备类型及相关要求。
注：本节内容可与5.1节的相关内容结合描述。
5.3 行业设施设备能源管理要点
要求结合特定行业的主要用能环节，对某行业或工艺中的专业用能设备设施（主要指具有行业专业性的工艺设备，如水泥行业旋转窑，化工行业反应塔、釜等）的能源管理关注点进行描述，从而反映出实现最佳能源绩效的运行与实践方法，对GB/T23331中的“运行控制”要求在行业领域的应用做出必要的解释，为能源管理体系在特定行业的认证提供依据。具体包括但上限于以下内容：
1） 说明该行业的特定设备、设施类型、主要特性及能耗情况；
2） 说明主要耗能设备、设施运行控制的关键点、关键控制参数和要求；
3） 说明主要耗能设备设施的维保、应急要求；
4） 如果有，说明该行业落后的、限制淘汰的设备设施及相关要求；
5） 如果有，说明国家产业政策中鼓励使用的设备类型及相关要求。
注：本节内容可与5.1节的相关内容结合描述。
5.3 能源管理相关的法律法规、标准及要求
将识别出的适用于本行业的、与能源管理相关的法律法规、标准及相关技术政策要求融合到能源管理体系相关的管理要素中。
1） 描述与该行业的能源管理相关的法律法规、技术标准及其他行业管理要求
2） 将上述相关的要求融入到能源管理体系要素的对应要求中。
注：本节内容可与前述章节的相关内容结合描述。
附录A
行业能源管理体系认证的必备条件
根据行业法律法规要求及行业能源管理发展的相关技术要求，提炼出满足能源管理体系认证要求的基本条件，特别应提出能源管理的资源条件、绩效水平要求，作为通过能源管理体系认证的前提条件。
附录B 行业能源管理相关的法律法规、标准及要求文件清单（略）
附件2：
能源管理体系认证试点审核能源绩效统计表
组织名称 | | 地址 | |
所属行业 | | 主要产品 | |
主要工艺 | |
是否是重点用能单位 | □为已列入国家千家重点节能企业名单 □为省市地方确定的重点节能企业名单 □其它用能单位(请具体说明) |
| □EnMS建立前 /□初次审核 /□第 次监督审核 （时间： ） | □初次审核/□第 次监督审核 （时间： ） |
工业总产值 | 万元 | 万元 |
能源成本占总成本比重 | | |
生产综合能耗（当量值） | 吨标准煤 | 吨标准煤 |
产值综合能耗 | 吨标准煤/万元 | 吨标准煤/万元 |
产品单位产量综合能耗统计 | 产品单位单一能源品种消耗统计 | 产品可比单位产量综合能耗 | | | | | | | 产品可比单位产量综合能耗 |
能源种类（包括一次能源和二次能源） | 1) | 2) | 3) | | | …… | 请说明计算方法： | 1) | 2) | 3) | | | …… | 请说明计算方法： |
所占比例 | | | | | | | | | | | | | | |
主要用途 | | | | | | | | | | | | | | |
产品产量 | 1) | 2) | 3) | | | …… | | 1) | 2) | 3) | | | …… | |
产品单位产量能耗 | 1) | 2) | 3) | | | …… | （可比单位产量综合能耗值） | 1) | 2) | 3) | | | …… | （可比单位产量综合能耗值） |
节能原因 | 技术措施 | （1） （2） （3） | （1） （2） （3） |
| | 结构调整 | （1） （2） （3） | （1） （2） （3） |
| | 管理节能 | （1） （2） （3） | （1） （2） （3） |
节能投入资金 | | |
能量利用效率 | | |
其他非常规能源消耗情况 | | |
填表说明：
1.综合能耗和产品单位产量能耗的单位是标准煤，其他的可以选常用单位，但是对比应前后应一致，确保可对比性；必要时，应列出计算公式。
2.填写节能原因时，除要确定是哪种原因，还需要确定排序。
3.其他非常规能源消耗，指正常生产、生活以外的能源消耗，如泄漏、损失等。
附件3：
能源管理体系认证证书EnMS认证证书内容示例
以下内容列出了在能源管理体系认证证书中必须包含的文字信息并给出了适当示例，认证证书的样式、颜色、风格等要素由认证机构自行设计。
（1） 证书编号：XXXXXX
结合《EnMS认证试点及获证组织信息报表填报要求》的有关要求，认证机构自行编制EnMS认证证书编号规则，按该规则对认证项目进行编号。 |
（2） 组织吊称、地址
组织吊称：被认证组织的吊称，XYZ公司。如果组织吊下有多个场所纳入认证范围，则其吊称与下述地址信息必须是一一对应的。 组织地址：需要反映的是以上被认证组织实际被EnMS审核范围所覆盖的场所。 |
（3） 证书覆盖范围（含主要的产能、供能、用能场所）：特定场所一定管理控制下的具体活动。
证书覆盖范围：指特定场所上一定管理控制下的具体活动。 如果是单一场所，特定场所信息已在第（2）条中清晰表达了，在此可以上再重夊描述。但如果证书覆盖范围是多场所，在此部分的描述中就应分别描述特定场所的信息，并且使具体活动与特定场所信息形成对应关系。 多场所认证覆盖范围的表达示例：A地点的日产1500吨生产线425号水泥的生产，B地点的混凝土的生产和运输。 |
（4） 认证依据及版本号
说明以上活动经审核，符合GB/T23331-2009标准的要求。 |
（5） 颁证日期、证书有效期
颁证日期：认证决定的日期 证书有效期：24个月 （例： 2010年9月6日至2012年9月5日） |
（6） 获证组织本年度产品单位产量综合能耗及能耗核算边界（注：1）能耗核算边界是指组织定义的组织界限和/或场所界限，具体信息应当包含所定义核算边界内的一个或一组流程，一个工厂，整个组织或组织控制下的多个场所等。
2）能耗核算边界信息应当附在能耗数据后。如果在后续审核中核算边界经确认发生了变化，认证机构应当随之更新认证证书上的信息，并阐明核算边界的变化情况。）表述
产品单位产量综合能耗的计算应符合《GB/T2589-2008综合能耗计算通则》的要求，并按产品分别描述，例如：a产品单位产量综合能耗；b产品单位产量综合能耗；c产品单位产量综合能耗等。 能耗核算边界：按上同产品，分别说明该产品生产的具体地点及其相应的一组工艺流程的信息。例如：A地点的425号水泥生产，该生产过程涵盖生料破碎、烘干、煅烧、熟料研磨、包装工艺过程。 |
（7） 发证机构吊称、地址
阐明发证认证机构的吊称及其实际办公地址。（机构吊称应是国家认监委批准的认证机构的吊称） |
（8） 其它信息：机构个性认证标识，个性证书样式设计
附件4-1：
能源管理体系认证试点及获证组织信息报表
序号 | 信息项 | 填报内容 |
1 | 认证机构批准号 | |
2 | 组织名称 | |
3 | 组织机构代码 | |
4 | 组织所在地域代码 | |
5 | 组织通讯地址 | |
6 | 组织通讯邮编 | |
7 | 组织联系电话 | |
8 | 组织联系传真 | |
9 | 法定代表人 | |
10 | 组织性质代码 | |
11 | 组织注册资本 | |
12 | 组织员工数 | |
13 | 与EnMS相关的员工数 | |
14 | 组织目前的认证状态 | |
15 | 认证证书注册号 | |
16 | 是否是子证书 | |
17 | 是否是多现场 | |
18 | 业务范围代码 | |
19 | 证书覆盖范围 | |
20 | 认证类型 | |
21 | 审核组成员名单（组长及组员） | |
22 | 审核日期 | |
23 | 审核人日数 | |
24 | 评定人员名单 | |
25 | 原颁证机构名称 | |
26 | 原证书号 | |
27 | 颁证日期 | |
28 | 证书截止日期 | |
29 | 暂停原因 | |
30 | 撤销原因 | |
31 | 变更日期 | |
32 | 机构上报年月 | |
附件4-2：
EnMS认证试点及获证组织信息报表填报要求
序号 | 数据项名 （字段名称） | 数据项 标题 | 数据 类型 | 数据填写内容和格式 | 数据填写说明 |
1 | AUDORGID | 认证机构批准号 | 文本 长20 | 国家认监委批准编号，为《EnMS试点认证机构批准书》中的编号。 | 必填项。 |
2 | ORGNAME | 组织名称 | 文本 长250 | 获证组织的现行有效名称和曾用名。（如有曾用名互相之间用全角分号分隔，如：XXX；XXX。） | 必填项。 获证组织有中文名称的，此栏应填中文名称。如没有中文名称，可填写其它文种的名称。曾用名是指组织曾经申请EnMS认证时使用过的名称。如没有曾用名可不填。 |
3 | ORGID | 组织机构代码 | 文本 长20 | 依据获证组织的组织机构代码证书填写。 | 必填项。 |
4 | AREAID | 组织所在地域代码 | 文本 长10 | 按照《地域代码表》的规定填写获证组织所在地域的代码。 | 必填项。 1．代码需填至省/直辖市/自治区，以及市区/县。 2．在代码表中找不到的区，填市辖区代码。 3．组织的注册地址与通讯地址不一致时，按通讯地址填写地域代码。 |
5 | ORGADDR | 组织通讯地址 | 文本 长250 | 获证组织的通讯地址（注册地址；生产地址） 上面三个地址不一致时，填写格式：通讯地址（注册地址：xxxxxx；生产地址：yyyyyyy）。 | 必填项。 1．通讯地址里必须包含省/直辖市/自治区/特别行政区，以及市区/县的名称。 2．国外的应先填写国家的中文名称。 |
6 | ORGZIP | 组织通讯邮编 | 文本 长6 | 获证组织通讯地址的邮政编码。 | 必填项。 |
7 | ORGTEL | 组织联系电话 | 文本 长100 | 与获证组织联系时，使用的电话号码。 | 必填项。 国内的应含有长途区号，国外的应有国家区号。 |
序号 | 数据项名 （字段名称） | 数据项 标题 | 数据 类型 | 数据填写内容和格式 | 数据填写说明 |
8 | ORGFAX | 组织联系传真 | 文本 长100 | 与获证组织联系时，使用的传真号码。 | 不是必填项。 国内的应含有长途区号，国外的应有国家区号。 |
9 | ORGLEADER | 法定代表人 | 文本 长100 | 获证组织的法定代表人姓名。 | 必填项。 |
10 | ORGTYPEID | 组织性质代码 | 文本 长4 | 按下列代码填写： 01＝政府机关 02＝事业单位 03＝社会团体 04＝企业组织 0401＝有限责任公司 0402＝股份有限公司 0403＝股份合作制企业 0404＝全民所有制企业 0405＝集体所有制企业 0406＝合伙企业 0407＝个人独资企业 05＝其他组织 | 必填项。 |
11 | ORGREGCAPITAL | 组织注册资本 | 文本 长20 | 事业单位--开办资金，以《事业单位法人证书》资金证明为准； 社会团体--注册资金，以《社会团体法人登记证书》资金证明为准； 企业组织--注册资金，以《企业法人营业执照》资金证明为准； | 必填项。 1.证书或执照上没有资金证明时，此栏为空。 2.填写时以万元为单位用阿拉伯数字表示，如：300万，允许有小数。 3.如货币单位不是人民币，应在金额后注明，如：300万美元。 |
12 | ORGSIZE | 组织员工数 | 数字 长整型 | 获证组织的全体员工数。 | 必填项。 |
13 | ORGSYSSIZE | 与EnMS相关的员工 | 数字 | 与认证证书对应的获证组织体系/产品相关的员 | 必填项。 |
序号 | 数据项名 （字段名称） | 数据项 标题 | 数据 类型 | 数据填写内容和格式 | 数据填写说明 |
| | | 数 | 长整型 | 工数。 | |
14 | | 组织目前的认证状态 | 文本 长20 | 按下列代码编写： 01＝有明确意向，正在体系建立或咨询阶段 02＝提交了认证申请，拟进行审核认证 03＝进入审核阶段 0301＝文件审核阶段 0302＝第一阶段审核 0303＝第二阶段审核 0304＝认证决定阶段 04＝证书发放 05＝监督 06＝再认证 07＝机构转换换证 08＝特殊审核（如：扩大/缩小范围的审核） | 必填项。 |
15 | OSCID | 认证证书注册号 | 文本 长20 | 认证证书的编号。 | 如为组织目前的认证状态中04-08选项，则此栏为必填项。 |
16 | SUBCERT | 是否是子证书 | 文本 长2 | 本证书是子证书，这里填“是”； 本证书不是子证书，这里填“否”。 | 如为组织目前的认证状态中04-08选项，则此栏为必填项。 |
17 | MULTIPLACE | 是否是多现场 | 文本 长2 | 本证书的审核涉及多现场，这里填“是”； 本证书的审核不涉及多现场，这里填“否”。 | 如为组织目前的认证状态中04-08选项，则此栏为必填项。 这里的多现场是指获证组织有多个不同地址的受审核的场所，而不是同一地址的不同部门。 |
18 | SPECIALSORT | 业务范围代码 | 备注 | 按下列代码编写： 01＝钢铁 02＝有色金属 03＝煤炭 04＝电力 | 必填项。 |
序号 | 数据项名 （字段名称） | 数据项 标题 | 数据 类型 | 数据填写内容和格式 | 数据填写说明 |
| | | | | 05＝化工 0501＝石油化工 0502＝煤化工 0503＝基础化工 06＝建材 0601＝玻璃 0602＝水泥 0603＝陶瓷 07＝造纸 08＝轻工 0801＝食品 0802＝家电 0803＝制革 09＝纺织 10＝机械制造 1001＝通用机械 1002＝电力机械 1003＝化工机械 11＝其它 可以填入多个专业代码，互相之间用分号分隔，如：01；1002。 | |
19 | REGIRANGE | 证书覆盖范围 | 备注 | 本栏内填入证书所覆盖业务范围的文本表述； | 如为组织目前的认证状态中04/05/06选项，则此栏为必填项。 |
20 | AUDTYPEID | 认证类型 | 文本 长20 | 按下列代码填写： 01＝初评； 02＝监督； 03＝复评； 04＝扩大业务范围/缩小业务范围； | 如为组织目前的认证状态中04/05/06选项，则此栏为必填项。 |
序号 | 数据项名 （字段名称） | 数据项 标题 | 数据 类型 | 数据填写内容和格式 | 数据填写说明 |
| | | | | 此栏可以多选，但应注意必须是指当月发生的事情，代码之间用分号分隔，如02；04。 | |
21 | AUDGROUP | 审核组成员名单（组长及组员） | 文本 长250 | 凡涉及审核活动均填写此栏。先填组长再填组员，各成员之间用分号分隔。 填写形式：xxx（组长）；xxx；xxx（技术专家）；xxx（实习审核员） 注：如果实习审核员又作为技术专家，则按技术专家填写。 | 如为组织目前的认证状态中非01选项，则此栏为必填项。 |
22 | AUDDATE | 审核日期 | 文本 长50 | 填写形式为：yyyy-mm-dd；yyyy-mm-dd，开始日期在前，结束日期在后。 如果有两个阶段的审核，先填第一阶段日期，再填第二阶段日期，各日期之间用分号分隔。 | 如为组织目前的认证状态中非01选项，则此栏为必填项。 |
23 | AUDDAYS | 审核人日数 | 文本 长50 | 用阿拉伯数字分别填写文审人日数和现场审核人日数，如：2（文审）；2.5（现场）。如没有文审可不填。 如果是两个阶段的审核，应注明是第几阶段，如：4（一阶段现场）。 | 如为组织目前的认证状态中非01选项，则此栏为必填项。 |
24 | ASSMANLIST | 评定人员名单 | 文本 长30 | 凡涉及评定/决定活动的均填写此栏。各成员之间用分号分隔。填写形式：xxx；xxx | 如为组织目前的认证状态中04-07选项，则此栏为必填项。 |
25 | REGIDATE | 颁证日期 | 日期 | 认证证书的颁证日期。 填写形式为：yyyy-mm-dd | 如为组织目前的认证状态中04-07选项，则此栏为必填项 |
26 | REGITODATE | 证书截止日期 | 日期 | 认证证书的截止日期。 填写形式为：yyyy-mm-dd | 如为组织目前的认证状态中04-07选项，则此栏为必填项 |
27 | OLDORGNAME | 原颁证机构名称 | 文本 长30 | 认证证书在有效期内的原（已）颁证机构名称。 如果该组织曾获得另一个认证机构颁发的能源认证证书，则此栏应填写另一颁证机构的名称。 | 第14栏填写07时，此为必填项 |
28 | OLDREGIID | 原证书号 | 文本 长20 | 认证证书在有效期内的原（已）获认证的认证注册号。 | 第14栏填写07时，此为必填项 |
序号 | 数据项名 （字段名称） | 数据项 标题 | 数据 类型 | 数据填写内容和格式 | 数据填写说明 |
| | | | | 如果该组织曾获得另一个认证机构颁发的能源认证证书，则此栏应填写该组织在另一机构的证书注册号。 | |
29 | PCID | 暂停原因 | 文本 长4 | 按下列代码填写： 01＝体系不能正常运行，企业暂停认证试点工作 02＝超期未监督检查 03＝未通过监督检查 04＝未按期交纳认证费用 05＝其它 | |
30 | RCID | 撤销原因 | 文本 长4 | 按下列代码填写： 01＝证书到期 02＝审核未通过 03＝企业退出能源认证试点工作 04＝更换认证机构 05＝获证组织停业或关闭 06＝未交纳认证费用 07＝其它 | |
31 | CHANGEDATE | 变更日期 | 日期 | 填写形式为：yyyy-mm-dd | |
32 | OSCYM | 机构上报年月 | 文本 长7 | 填写形式为：yyyy-mm ，表示本次上报时的月份，如2007年03月的信息，本栏应填“2007-04”。 注意：本栏数据类型是文字，不是日期。 | 必填项 |
注：1. 上报文件必须是ACCESS文件，文件中必须有一个数据表，表名为：DBO_TBLORGSENDCERT 。
2.在DBO_TBLORGSENDCERT 表里必须有32个字段（数据项），字段名称和数据类型与表中的规定应一致。
3.在填报时，应注意各数据项之间的关系，不能缺少或错误，否则将不能通过数据正确性检查。
